Platforma iBuilder może być używana jako narzędzie organizujące wspólną pracę wielu osób z różnych działów. Odpowiednie narzędzia zapewniają możliwość obiegu pism i druków ścisłego zarachowania oraz raportują informacje o aktualnym wykonawcy pracującym nad dokumentem i wyświetlają historię jego przekazywania. W łatwy sposób można zarządzać inwentaryzacją zużytych zasobów, a następnie ich sprzedażą za pomocą ogólnodostępnych aukcji.


Zarządzanie zasobami i elektroniczny obieg dokumetów (e-Firma)

• Zarządzanie dokumentami i kancelaryjny obieg dokumentów - iBuilder zapewnia możliwość obiegu pism i druków ścisłego zarachowania (posiadających ścisłe procedury dalszego administrowania) oraz bieżący status - informacja o tym, kto aktualnie pracuje nad dokumentem, a także jaka była historia jego przekazywania. Oprócz tego automatyzuje proces skanowania, pełni funkcję książki dokumentów przychodzących oraz archiwum. Dzięki temu administrowanie odbywa się w sposób płynny i bezproblemowy.
• Organizacja spotkań - wykorzystując iBuildera jako narzędzie komunikacji można pracować wspólnie na jednym kalendarzu, dzięki czemu umawianie spotkań, wizyt czy zebrań może odbywać się bez sprawdzania i potwierdzania dostępności kolejnych osób.
• Rezerwacja zasobów - rezerwacje sal konferencyjnych czy sprzętu multimedialnego realizowane są automatycznie przez każdego pracownika, który posiada odpowiednie uprawnienia. Każdy może zobaczyć, co i kiedy jest dostępne oraz zrealizować rezerwację bez pomocy osób z administracji.
• Zarządzenie zasobami firmy - przy pomocy iBuildera nadzorowanie dostępnych zasobów takich jak telefony komórkowe, komputery osobiste czy flota samochodowa, zostaje skupione w jednym miejscu. Uprawnione osoby mają dostęp do pełnej listy zasobów, ich właścicieli oraz informacji o historii ich rozdzielania. Wydawanie lub przekazywanie zasobów będzie odbywało się z wykorzystaniem automatycznych, wcześniej ustalonych ścieżek przejścia, zatwierdzanych na każdym etapie ich wykonania.
• Licytacje i sprzedaż zamortyzowanych środków - używając iBuildera można zarządzać inwentaryzacją zużytych zasobów, a następnie ich sprzedażą za pomocą licytacji. Wybrane zasoby będzie można oferować w ogólnych lub wewnętrznych aukcjach oraz szybko przygotować ofertę przedstawić warunki transakcji. Dzięki temu proces sprzedaży realizowany jest sprawnie i przejrzyście.