|
|
|
|
|
|
|
|
|
| iBuilder w obszarze zarządzania |
|
|
|
- Elektroniczny obieg zadań i dokumentów (workflow)
- Kontrola zadań i czasu ich wykonania
- Integracja z platformą przetargową
- Zarządzanie profilami , wnioskami,
wynagrodzeniami pracowników
- Wizualna prezentacja rozkładów jazdy
(wydruk, planowanie)
- Bieżące analizy finansowe, generowanie raportów
|
| |
| Sytuacja wyjściowa:
|
|
Komunalne Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. w Białymstoku jest najnowocześniejszą spółką komunikacyjną w kraju świadczącą usługi w zakresie pasażerskiego transportu zbiorowego, szkoleń kierowców, badań technicznych pojazdów oraz napraw warsztatowych, a także posiada stacje paliw. Prężnie działa na rynku dostawców ruchomych nośników reklamowych – umożliwiając korzystającym z nich firmom dotarcie do setek tysięcy odbiorców.
Dążąc do świadczenia wysokiej jakości usług komunikacyjnych i budowania solidnej marki, KPKM poszukiwało rozwiązań, które pozwolą na większą oszczędność zasobów i usprawnienia komunikacji biznesowej w zakresie finansów oraz zarządzania zasobami ludzkimi. Celem wprowadzenia rozwiązania iBuilder było zintegrowanie wielu rozproszonych narzędzi i procesów w jednym systemie tak, aby bardziej efektywnie wykorzystywać publiczne środki finansowe.
|
|
| Funkcjonalność rozwiązania iBuilder:
|
|
Ze względu na dynamiczny wzrost ilości dostarczanych usług oraz liczby Klientów KPKM Białystok postanowiło zadbać o polepszenie komunikacji wewnętrznej - pomiędzy pracownikami oraz zewnętrznej
– z Klientami.
Wdrożenie takich modułów funkcjonalnych jak: iBuilder InfoCentre, iBuilder e-Documents, iBuilder e-HR pozwoliło na usprawnienie funkcjonowania firmy poprzez wprowadzenie zaawansowanego automatycznego obiegu zadań i dokumentów, a także polepszenie komunikacji wewnątrz firmy.
- Wdrożenie modułu iBuilder e-Documents pozwoliło na stworzenie zaawansowanego i w pełni elastycznego obiegu zadań i dokumentów. Odpowiednio skonfigurowany proces workflow przesyła informacje na temat dokumentów i zadań do wykonania do odpowiedniego pracownika oraz umożliwia kontrolowanie terminów ich wykonania. Dzięki temu management firmy ma możliwość kontroli procesów jakie zachodzą oraz dokonywania bieżących analiz finansowych dotyczących kosztów obsługi linii autobusowych oraz poszczególnych pojazdów.
- Moduł iBuilder e-HR zdecydowanie usprawnił zarządzanie informacjami w obszarze HR. Pracownik firmy KPKM Białystok ma dostęp do pełnych i natychmiastowych informacji na temat swoich urlopów, delegacji, absencji, wynagrodzeń oraz przysługujących premii. Menadżerowie HR mają możliwość tworzenia oraz aktualizowania profili pracowniczych bez zbędnych dokumentów papierowych. Pracownicy KPKM Białystok zatrudnieni jako kierowcy mają możliwość wglądu w wizualną prezentację indywidualnego rozkładu jazdy.
- Zintegrowanie tych modułów z wdrożoną platformą przetargową usprawniło zarządzanie informacjami o zapotrzebowaniu oraz realizację zamówień składanych przez KPKM Białystok. Pozwala to na wprowadzenie przejrzystego procesu zakupu, oszczędza czas oraz pozwala na wybór korzystnej oferty, umożliwiając lepsze i wydajniejsze zarządzanie publicznymi środkami finansowymi.
|
| |
| Korzyści biznesowe dla KPKM:
|
Synergiczne funkcjonowanie systemów front office'owych (z rozwiązaniem iBuilder) i back office'owych (Microsoft Dynamics NAV) pozwala KPKM na zaoszczędzenie ponad 100 tys. PLN miesięcznie w stosunku do wydatków sprzed wdrożenia iBuildera. Niekwestionowana zaleta nowego rozwiązania to również całkowite wyeliminowanie papierowej dokumentacji (są wykorzystywane już tylko jako faktury na stacji paliw należącej do przedsiębiorstwa).
|
|
|
|
|
|