Funkcjonalności modułu iBuilder/Community umożliwiają efektywną współpracę zdefiniowanych grup użytkowników portalu poprzez mechanizmy wymiany informacji (e-mail, fora dyskusyjne, chat itp.), organizacji pracy (kalendarze grupowe, dystrybucja zadań itp.) i wspólnej pracy nad dokumentami.
Jednym z mechanizmów pozwalających na taką współpracę są “wirtualne pokoje projektowe” często określane mianem eRoom. Pozwalają one członkom zespołu na korzystanie z tak zwanej “przestrzeni projektowej”, umożliwiającej m.in. wymianę dokumentów, udział w dyskusjach oraz zarządzanie listami zadań w sposób uporządkowany i kontrolowany.
Przeznaczenie modułu iBuilder/Community to aktywizacja społeczności pracowników - moduł umożliwia budowanie społeczności, tworzenie własnych profili, zapraszanie znajomych i wymianę informacji nieformalnych. Moduł umożliwia implementację forów dyskusyjnych nie tylko na poziomie całej firmy, lecz również na poziomie pojedynczych działów, a ze względu na specyfikę działalności każdej firmy, liczbę pracowników, fora dyskusyjne mogą posiadać mechanizm moderacji.
- Zapraszanie współpracowników, wymiana informacji na temat realizowanych zadań oraz multimediów
- Budowanie relacji nieformalnych: prezentowanie zdjęć z wakacji, współdzielenie interesujących odnośników do innych stron
- Tworzenie korporacyjnych blogów, które usprawniają politykę informacyjną firmy
- Wewnętrzne programy lojalnościowe dedykowane zarówno pracownikom organizacji, jak również zewnętrznym użytkownikom serwisu.
- Aukcje wewnętrzne umożliwiające pracownikom organizacji uczestnictwo w procesie sprzedaży zamortyzowanych środków firmowych
Funkcjonalności w module iBuilder/Community (Budowanie społeczności)
- | Fora i grupy dyskusyjne
- | FAQ (frequently asked questions)
- | Biuletyn
- | Komunikaty dyrekcji i kierownictwa
- | Tablica ogłoszeń
- | Tworzenie profili użytkowników
- | Budowanie sieci znajomych
- | Czat i blog firmowy
- | Informacje o nowych dokumentach w bazie wiedzy
- | Aukcje wewnętrzne
- | Motywowanie pracowników
- | Ocena pracowników
- | Prowadzenie wewnętrznych programów lojalnościowych
- | Pokoje projektowe
Dlaczego iBuilder/Community?
- Wzrost poziomu zadowolenia pracowników - pracownik, którego praca jest zorganizowana, oceniania i doceniana jest dodatkowo zmotywowany, a kadra zarządzająca może w łatwy i szybki sposób zweryfikować kompetencje wszystkich pracowników oraz obiektywnie ocenić każdego z nich.
- Jasne określanie celów, zadań czy planów pozwala na ciągłe podnoszenie kwalifikacji, wydajności i satysfakcji z pracy.
- Narzędzia wspierające komunikację i pracę grupową (np. czat i blog firmowy) pozwalają na zwiększanie integracji i wyniku efektu synergii wynikającego ze wzajemnej współpracy.
- Usprawnienie polityki informacyjnej firmy - dzięki blogom klienci są na bieżąco informowani o działalności firmy, promocjach na poszczególne podukty, czy udoskonaleniach oferowanych usług.
- Wprowadzenie programów lojalnościowych dla korzystających z zasobów portalu zwiększa ruch na stronie WWW.