iBuilder/Project powstał z myślą o firmach i instytucjach, które pragną uzyskać przekrojową informację dotyczącą realizowanych przez pracowników projektów i przypisanych im zadań. Aplikacja umożliwia szybkie dotarcie do historii prac, informacji o ich przebiegu, skuteczności działań przeprowadzonych w celu ich realizacji, wspiera także kontrolę nad kosztami oraz planowanie budżetu. Uprawnienia i personalizacja przypisywane są na podstawie przynależności do danego szczebla w strukturze organizacyjnej, a użytkownicy mogą być organizowani w grupy odpowiedzialne za realizację wybranych projektów.
Moduł iBuilder/Project sprawdza się również jako system pracy grupowej w organizacjach o rozproszonej strukturze organizacyjnej, a także jako mechanizm kontroli kosztów i stanu zaawansowania projektów. Wdrożenie rozwiązania to sprawna organizacja pracy grupowej poprzez organizację zadań i przekazywanie wiadomości o zmianach w projektach oraz dostęp do wszystkich wymaganych dokumentów - zarówno tych koniecznych do realizacji codziennych zadań, jak i załączników wysyłanych klientom, a w szczególności:
- Odbiorcami aplikacji są zarówno sami pracownicy, jak i kierownicy projektów oraz wyższa kadra zarządzająca.
- Poprzez formularze i zestawienia każdy pracownik może łatwo odnotować rodzaj wykonywanej pracy jak i czas jej realizacji.
- Możliwość akceptacji pracy oraz tworzenia raportów daje narzędzie kontroli i analizy dla kierownictwa.
- Kokpit zarządczy umożliwia szybkie dotarcie do oczekiwanych informacji.
Funkcjonalności w module iBuilder/Project (Zarządzanie projektami i zadaniami):
- | Udostępnianie projektów klientom
- | Zarządzanie portfolio projektów
- | Przydzielanie czasu i zasobów
- | Zarządzanie czasem i logowanie czasu pracy
- | Przygotowanie gotowych raportów
- | Przypisywanie zadań wyznaczonym osobom i dokumentowania wyników działań związanych z realizacją zadania
- | Zlecanie zadań powiązanych z kontrahentem lub bez powiązania do kontrahenta
- | Możliwość wskazywania priorytetu zadania
- | Graficzny kalendarz zadań dla grupy pracowników
- | Notatki - system podręcznych notatek
- | Baza wiedzy - repozytorium plików i informacji o realizowanych projektach
- | Synchronizacja z popularnymi programami pocztowymi, ustawianie przypomnień i wysyłanie alertów
Dlaczego iBuilder/Project?
- Wprowadza nową jakość zarządzania czasem pracy, pozwalając na uzyskanie i systematyzację informacji o czasie oraz o kosztach prowadzonych w firmie prac.
- Podnosi konkurencyjność m.in. poprzez wyeliminowanie błędów proceduralnych. Zadania firmy mogą być realizowane sprawniej i zgodnie z zaplanowaną kolejnością, co pozwala na optymalne wykorzystanie zasobów i ograniczenie kosztów.
- Optymalizuje przepływ informacji - system automatycznego informowania współpracowników o aktualnie wykonywanych działaniach i powstaniu kolejnych obowiązków, wprowadza porządek organizacyjny i upraszcza komunikację.
- Zwiększa zaangażowanie i systematyczność pracowników w rejestrowaniu czasu pracy.
- Skraca czas rozliczania zadań oraz tworzenia analiz.
- Umożliwia generowania rozbudowanych raportów na różnych poziomach hierarchii.
- Pełni funkcję mechanizmu nadzoru - lepsza kontrola nad generowanymi kosztami, możliwość ich optymalizacji.
- Gromadzi wiedzę dotyczącą zrealizowanych projektów w jednym miejscu.
- Pozwala na podejmowanie właściwych decyzji biznesowych – posiada wbudowany mechanizm raportowania o stanie zaawansowania projektów, zarówno pod względem kosztów jak i postępu prac.
- Ułatwia dostęp do archiwalnych danych.