Urlopy
Pozbądź się papierowych dokumentów i bardziej efektywnie zarządzaj urlopami! Zaplanuj urlop i zarezerwuj jego termin przy pomocy komputera! Wypełnij wniosek urlopowy elektronicznie oraz uzyskaj akceptację z każdego miejsca na świecie. Dodatkowo samodzielnie sprawdź wymiar urlopu oraz stan jego wykorzystania.
Jako menadżer nie trać czasu na podwójnym i ręcznym wprowadzaniu danych do systemu kadrowo-płacowego. Uzyskaj dostęp nie tylko do informacji na własny temat, ale także do informacji dotyczących urlopów swoich podległych pracowników. Zarządzaj kalendarzem urlopów, wnioskami swoich pracowników i procesem przepływu informacji. Całkowita i przejrzysta kontrola nad dniami wolnymi – koniec niedomówień!
Delegacje
Czy Twoi pracownicy narzekają na długość czasu w jakim są zwracane pieniądze za delegacje krajowe i zagraniczne? Czy Ty sam masz dosyć wielokrotnego przepisywania danych i podliczania rachunków z delegacji swoich pracowników? Przyspiesz proces rozliczenia delegacji i pozwól swoim pracownikom na swego rodzaju „samoobsługę”.
Jako pracownik wybierz i zarezerwuj hotel bądź samochód, rozlicz delegację krajową i zagraniczną elektronicznie oraz uzyskaj zwrot zaliczki trzy razy szybciej! Nie musisz znać przepisów prawa – iBuilder sam wyliczy odpowiednie wartości na podstawie wysokości diet i ryczałtów za nocleg dla poszczególnych krajów, stawek za kilometr oraz aktualnych kursów walut. Proste!
Jako menadżer wprowadź znaczne oszczędności dzięki kontroli wyjazdów swoich pracowników (grupowaniu wyjazdów) oraz spełniającemu wymagania formalno-prawne elektronicznemu obiegowi dokumentów dotyczących delegacji.
Szkolenia i e-learning
Pozwól swoim pracownikom, klientom i partnerom biznesowym na samodzielne kształcenie i wprowadź znaczne oszczędności w procesie szkoleniowym. Dzięki iBuilderowi w jednym miejscu pracownik, klient lub partner biznesowy będzie miał dostęp do ewidencji odbytych szkoleń oraz będzie mógł zaplanować szkolenie. Ponadto, będzie mógł odbyć je w trybie online, a później zdać test i otrzymać certyfikat lub nagrodę!
Ucz się, rozwijaj i dziel się wiedzą nie przeciągając spotkań w czasie! Ile razy zdarzyło Ci się, że Twoi znajomi z pracy powiedzieli „wyślij mi prezentację – sam się zapoznam, nie mam czasu na spotkanie.”? Dzięki funkcjonalności e-learningowej, otrzymasz dostęp do wszystkich materiałów szkoleniowych, testów i filmów. Jeśli będziesz chciał przeprowadzić szkolenie wystarczy stworzyć je tak jak w programie Microsoft PowerPoint i przekazać razem z testami oceniającymi innym zainteresowanym pracownikom.
Rekrutacje
Twórz ogłoszenia o pracę i prowadź rekrutacje! Informacje na temat kandydatów i ogłoszeń rekrutacyjnych miej zawsze pod ręką i w jednym miejscu. Nie będziesz musiał już trzymać CV na dyskach sieciowych lub w mailach. Dzięki jednej bazie kandydatów szybciej podejmiesz decyzję o zatrudnieniu oraz wymienisz się poglądami i komentarzami na temat danego aplikanta. Nie trać czasu na przepisywanie i podłączanie CV do bazy! iBuilder umieści dowolnie stworzony przez Ciebie formularz rekrutacyjny na stronie internetowej. Informacje z Internetu trafią w sposób automatyczny do modułu e-HR. Dzięki iBuilderowi porównasz kandydatów i utworzysz dowolny raport na podstawie danych zawartych w systemie.
Dokumenty, wnioski i regulaminy
Udostępnij swoim pracownikom wzory dokumentów, dokumenty BHP i ZFŚS oraz obowiązujące regulaminy w jednym miejscu. Dokumenty te będą zawsze aktualne, a pracownicy samodzielnie będą mogli je wypełnić i śledzić ich historię. Ponadto pracownicy będą w stanie sami wygenerować takie dokumenty kadrowe jak np. zaświadczenie o zatrudnieniu czy zaświadczenie o zarobkach, co odciąży dział administracyjny. Dzięki obsłudze obiegu elektronicznych wniosków i dokumentów kadrowych zautomatyzujesz proces wymiany informacji i szybko rozdzielisz zadania. W rezultacie doprowadzi to do zmniejszenia liczby papierowych dokumentów, lepszej kontroli procesów wymiany informacji i eliminacji powtarzalnych czynności.
Profil pracownika
Udostępnij bezpiecznie i w jednym miejscu swoim pracownikom informacje na ich temat, tak by nie zadawali wciąż tych samych pytań! Dzięki profilowi uzyskają pogląd na przekrojowe informacje z systemu kadrowo-płacowego oraz z modułu eHR takie jak np. swoje dane osobowe, przebieg zatrudnienia, urlopy, delegacje, badania okresowe i wiele innych potrzebnych informacji. |
|
Kompetencje i opisy stanowisk pracy
Uzyskaj możliwość uzyskiwania informacji o kompetencjach swoich pracowników. Baza kompetencji i zaawansowane wyszukiwanie w szybki sposób dopasuje profil pracownika czy kandydata do poszukiwanego modelu kompetencji. Jako pracownik samodzielnie dbaj o swój rozwój dzięki zapisom na szkolenia i współpracy z działem HR. |
|
|
Książka teleadresowa
W jednym miejscu za pomocą graficznego interfejsu w szybki sposób wyszukuj pracowników, ich dane kontaktowe oraz uzyskaj dostęp do ich profili z iBuilder InfoCentre. |
|
Zatrudnienie pracownika
Proces rekrutacji nowego pracownika od dzisiaj będzie przebiegał sprawniej! W module e-HR przygotujesz informacje dotyczące opisu stanowiska pracy, wymaganych kompetencji itp. Inne działy będą w stanie, na podstawie udostępnionych informacji, opracować szczegóły na temat koniecznych do podjęcia działań, takich jak przypisanie telefonu służbowego czy udzielenia dostępu do systemów informatycznych. |