Katalog produktów i usług
Zapomnij o telefonach i emailach do działu zakupów! Pozwól swoim pracownikom na samodzielne składanie zamówień dzięki intuicyjnemu katalogowi produktów i usług. Jako menadżer działu zakupów uporządkuj informacje na temat swoich standardowych potrzeb i samodzielnie zdefiniuj je w jednym, spójnym katalogu produktów i usług.
Akceptacja i przepływ procesu zakupów
Prowadź proces zakupów drogą elektroniczną! Uporządkuj go oraz przyspiesz podejmowanie decyzji. Pozwól pracownikom na samodzielne określenie swojego zapotrzebowania, kierownikom na podejmowanie decyzji a pracownikom działu zakupów na agregowanie zapotrzebowania i automatyczne generowanie formularzy zamówień lub aukcji zakupowych.
Agregowanie zapotrzebowania
Uprość przepisywanie zapotrzebowania z maili do systemu klasy ERP! Zbieraj informacje o zapotrzebowaniu od pracowników w jednym miejscu, grupuj je, a następnie automatycznie generuj zamówienia zakupu w swoim systemie klasy ERP lub wystawiaj elektroniczne aukcje zakupowe. Dzięki temu pominiesz powtarzające się czynności, oszczędzisz czas i co najważniejsze całkowicie wyeliminujesz ryzyko popełnienia błędu. Skomplikowane arkusze MS Excel nie będą Ci już zaprzątać głowy!
Wybór dostawców
Wyobraź sobie, że masz w jednym miejscu dostęp do pełnej informacji na temat swoich aktualnych jak i potencjalnych dostawców, do których możesz wysłać zapytanie o cenę lub produkt! Ot tak, szybko i sprawnie! Pozwól dostawcom na automatyczną i samodzielną rejestrację. Zbuduj dużą grupę potencjalnych firm i dzięki temu zwiększ konkurencyjność dostaw. Oszczędzaj swój czas na wyszukiwaniu dostawców za każdym razem jak chcesz coś kupić lub zgłosić zapytanie o cenę lub informacje. Mając zdefiniowane zapotrzebowanie wskaż żądanych dostawców w jednym miejscu, wyślij im powiadomienia w formie email lub SMS i rozpocznij wyszukiwanie najkorzystniejszych ofert!
Zapytania ofertowe, o cenę i informacje (RFx – Request for Information, Quotation and Proposal)
Uporządkuj komunikację ze swoimi dostawcami! Wprowadź przejrzystość w dziale zakupów! Stwórz platformę procesu zakupów. Automatycznie generuj zapytania o cenę, informacje i zapytania ofertowe. Prowadź workflow zakupowe, czyli wymianę informacji na temat zapytań i związanych z nimi dokumentów w jednym miejscu. Dzięki temu problemy z wersjami dokumentów czy ofert rozwiązują się same! Masz również możliwość wysyłania komentarzy i uwag co do prowadzonych rozmów wszystkim zainteresowanym osobom.
Elektroniczne aukcje zakupowe (Reversed Auctions)
Wprowadź rewelacyjne oszczędności i negocjuj warunki cen w formie elektronicznych aukcji zakupowych. Generuj i publikuj aukcje zakupowe, automatycznie informuj wybranych dostawców i uzyskuj konkurencyjne ceny oraz warunki zakupowe. Prowadź proces zakupu w przejrzysty sposób! Udostępnij swoim dostawcom jedno, bezpieczne miejsce, gdzie mogą negocjować ceny i warunki oraz gdzie mogą przeglądać Twoje zapotrzebowanie za produkty i usługi. Twórz także aukcje wielokryteriowe, pozwalające na wybór oferty najkorzystniejszej nie tylko pod względem ceny, ale także czasu i miejsca dostawy. Istnieje możliwość prowadzenia aukcji dwuetapowych (z dogrywką), aby uzyskać najlepsze efekty i… najniższe ceny! |
|
Profil i pulpit dostawcy
Wprowadź przejrzystość informacji! Buduj lojalność i trwałe powiązania! Udostępnij swoim dostawcom w jednym miejscu informacje na ich temat, tak by nie zadawali wciąż setek tych samych pytań. Dzięki profilowi dostawcy, kontrahenci (obecni jak i potencjalni) uzyskają pogląd na przekrojowe informacje z systemu ERP oraz z modułu e-Procurement takie jak np. swoje dane osobowe, dotychczasowe aukcje elektroniczne, wymiana zapytań, raporty zakupowe, dokumenty czy zrealizowane dostawy. |